【就活】自動車保険の更新から考える。ライフイベントの「期日」を忘れない仕組み化
こんにちは。
茨城県の水戸市、つくば市周辺で就労支援を行っているブルームのブログ担当です。
7月25日、土曜日。
皆さんは、日々の訓練や就職活動のスケジュールのほかに、プライベートでの大切な「期日（デッドライン）」の管理をどのようにされていますでしょうか。
・運転免許証やパスポートの更新期限がいつの間にか迫っていて焦った
・スマートフォンの契約プランの更新月を忘れていて、見直しのタイミングを逃してしまった
・自動車保険や火災保険などの大切な契約手続きを、ついつい後回しにして期日ギリギリになってしまう
これまでのブログでは、仕事の締め切りに遅れないための逆算スケジュールの手順についてお話ししてきました。今回はその技術を応用して、数ヶ月〜1年に1回しかやってこない「ライフイベントの期日」を絶対に忘れないための、脳に優しい仕組み化のコツを整理してみましょう(^^)
特に自動車保険の更新といった大切な手続きは、万が一期日を過ぎてしまうと大変なリスクに繋がります。しかし、頻度が低いイベントほど「まだ先だから大丈夫」と脳の記憶から抜け落ちてしまいがちです。
こうした忘れっぽさを防ぐためには、自分の記憶力に頼るのをきっぱりとやめ、デジタルや視覚の力を借りた「リマインダーシステム」を作ってしまうのが一番の近道です。
◆ 大切な期日を迷子にしない「3つのリマインダー術」
年に数回しか発生しないライフイベントの期日は、次の3つの仕組みで確実にホールドしましょう。
（1） 案内のハガキが届いた瞬間に「スマートフォンのカレンダー」へ入力する
保険会社などから「更新のお知らせ」のハガキやメールが届いたら、「後でやろう」と机に置く前に、その場でスマートフォンのカレンダーアプリ（Googleカレンダーなど）に予定を登録してしまいます。
このとき、期日の当日だけでなく「1ヶ月前」と「2週間前」の合計3回、通知（アラート）が鳴るように設定しておくのが最大のコツです。複数回のアラートを仕込んでおくことで、体調の波があって動けない時期と重なったとしても、次の通知で確実にリカバリーできるようになります。
（2） 物理的な書類は「必ず目に入る場所」に1箇所にまとめる
ハガキや重要書類を引き出しの奥にしまってしまうと、人間の脳は「目に見えないものは存在しない」と認識してしまい、忘却の彼方へ進んでしまいます。
手続きが終わるまでは、部屋のコルクボードや冷蔵庫の扉、あるいはパソコンの横など、毎日必ず視界に入る「アクティブエリア」にクリップなどで留めておきましょう。視覚的なノイズとして常に視界に入れておくことで、脳にマイルドな締め切り意識を持たせることができます(^^)
（3） 「手続きをする日」をあらかじめスケジュールに組み込む
期日をカレンダーに書くだけでなく、「この日の午前中にパソコンから更新手続きをする」という、具体的な行動を起こす日自体をあらかじめ予定として確保してしまいます。
仕事のタスク管理と同じように、手続きにかかる時間を30分ほどスマートに枠としてブロックしておくことで、直前になって「今日中にやらなきゃいけないのに時間がない！」というパニックを防ぐことができます。
◆ ブルームは「生活の土台を整える自己管理の技術」も応援します
いかがでしたでしょうか。
「やらなきゃいけない手続きがたくさんあると、それだけで頭がフリーズしてしまう......(>_<)」
「自分に合ったスケジュールの管理方法やリマインダーの使い方がよく分からない」
就労移行支援事業所ブルームでは、水戸、つくばの各教室において、皆さまが就職した後に「仕事とプライベートの両立」でパンクしてしまわないよう、日々の個別面談を通じて生活管理（セルフマネジメント）のサポートも行っています。
・スマートフォンのカレンダーアプリやリマインダー機能の基本的な使い方をマスターし、日々の通所や面談の予定を自分で管理するデジタルワーク。
・個別面談を通じて、皆さまが「うっかり忘れやすいシチュエーション」を一緒に整理し、無理のないリマインダーの仕組みを組み立てる自己分析。
・「生活の土台を整えることも、長く安心して働き続けるための立派なビジネススキルである」という視点を、日々の講座を通じて学んでいくライフハックプログラム。
私たちの教室は、皆さまに24時間常に緊張感を持って完璧に生活することを求めません。「大切なことは道具（リマインダー）に覚えてもらい、自分の脳のバッテリーはリラックスや訓練のためにゆとりを持って残しておく技術」を身につける場所です。
7月25日の土曜日。もし手元に「あ、そういえばあの手続き、まだやっていなかったな」というハガキが眠っているなら、まずは今日、スマートフォンのカレンダーに期日をメモしてみることから、焦らない準備を始めてみませんか。
皆さまが心穏やかな週末を過ごせるよう、スタッフ一同心より応援しております。
■ 茨城県水戸市、つくば市周辺にお住まいの方
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